Le salaire du métier de Secrétaire de direction
La rémunération d’un secrétaire de direction varie généralement entre 33 320 et 55 030 euros annuels bruts. Cette fourchette dépend principalement de l’expérience professionnelle, de la taille de l’entreprise, du secteur d’activité et du niveau de responsabilité du dirigeant accompagné. Les entreprises internationales et les grands groupes proposent généralement des salaires plus élevés que les PME.
- Primes de performance et d’objectifs
- Participation aux bénéfices de l’entreprise
- Mutuelle et prévoyance complémentaire
- Tickets restaurant et chèques vacances
- Formation continue prise en charge
- Possibilité de télétravail partiel
Définition du métier de Secrétaire de direction
Le secrétaire de direction est le bras droit d’un dirigeant d’entreprise, assurant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau pour optimiser l’efficacité de son supérieur hiérarchique.
- Assiste un des principaux responsables de l’entreprise ou bien un service en particulier.
- Partage son temps entre les travaux de secrétariat, la préparation de dossiers, l’organisation et le suivi d’agendas, la réception et le filtrage des appels téléphoniques.
- Assiste à certaines réunions, en assure la prise de notes et peut en rédiger les comptes rendus.
- Maîtrise parfaitement la dactylographie, les logiciels de traitement de texte et de mise en page. La maîtrise de la sténographie est un plus apprécié.
- Peut être secondé par un employé de bureau, ou par un secrétaire junior.
En véritable personne de confiance, le secrétaire de direction évolue dans un environnement exigeant où la discrétion absolue et la réactivité sont essentielles. Ce professionnel polyvalent jongle entre les tâches administratives traditionnelles et des missions à plus forte valeur ajoutée, s’adaptant aux évolutions technologiques et aux nouveaux modes de travail.
Évolution du métier
Le métier de secrétaire de direction connaît une transformation importante avec l’essor du numérique. Les professionnels sont désormais amenés à gérer des projets transversaux, à maîtriser les outils collaboratifs et à développer des compétences en reporting et gestion budgétaire.
Missions principales du Secrétaire de direction
Gestion administrative et organisationnelle
- Organisation de l’agenda : planification des rendez-vous, gestion des priorités et coordination des emplois du temps
- Filtrage et traitement du courrier électronique et postal
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques
- Gestion des notes de frais et commandes de fournitures
Communication et relations externes
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Rédaction de correspondances et rapports
- Interface entre le dirigeant et les différents interlocuteurs
- Transmission d’informations en interne et externe
Support événementiel et logistique
| Fréquence | Missions |
| Quotidienne | Organisation des réunions, préparation des salles |
| Hebdomadaire | Planification des déplacements professionnels |
| Mensuelle | Organisation de séminaires et événements d’entreprise |
| Ponctuelle | Coordination de salons professionnels et conférences |
Le secrétaire de direction assure également la prise de notes en réunion et la rédaction des comptes-rendus, nécessitant une excellente capacité de synthèse et une maîtrise parfaite de l’expression écrite.
Les compétences du Secrétaire de direction
Niveau Débutant
Pour débuter dans ce métier, les candidats doivent maîtriser les fondamentaux du secrétariat et démontrer une excellente présentation ainsi qu’un sens aigu du service.
Compétences techniques
- Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Techniques de frappe rapide et précise
- Gestion d’agenda électronique
- Classement et archivage traditionnel
Compétences comportementales
- Discrétion professionnelle : capacité à traiter des informations confidentielles
- Sens de l’organisation et respect des délais
- Aisance relationnelle et présentation soignée
- Capacité d’écoute active
Niveau Confirmé
Avec l’expérience, le secrétaire de direction développe une autonomie accrue et prend en charge des missions plus complexes nécessitant des compétences spécialisées.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils collaboratifs : plateformes de visioconférence, espaces partagés
- Techniques de prise de notes rapide, idéalement sténographie
- Gestion de bases de données et CRM
- Notions de comptabilité et gestion budgétaire
Compétences comportementales
- Anticipation et proactivité : capacité à prévoir les besoins du dirigeant
- Gestion du stress et des situations d’urgence
- Capacités de négociation avec les fournisseurs
- Leadership pour encadrer une équipe d’assistants
La maîtrise de l’anglais devient indispensable dans un contexte international, ainsi que la connaissance des codes culturels des différents pays.
Niveau Expert
Au niveau expert, le secrétaire de direction devient un véritable chef de projet, capable de gérer des dossiers complexes de manière autonome.
Compétences techniques
- Expertise en reporting : création de tableaux de bord et indicateurs de performance
- Maîtrise d’ERP (SAP, Oracle) et logiciels spécialisés
- Connaissances juridiques et réglementaires
- Gestion de projets transversaux
Compétences comportementales
- Vision stratégique : compréhension des enjeux business de l’entreprise
- Capacité de conseil et de proposition
- Gestion des conflits et médiation
- Adaptabilité aux évolutions technologiques
Formations et diplômes requis pour le poste de Secrétaire de direction
Formations initiales recommandées
| Niveau | Diplômes | Établissements |
| Bac+2 | BTS Support à l’action managériale, BTS Gestion PME-PMI | Lycées, écoles privées |
| Bac+3 | Licence pro Assistanat de direction, Bachelor Management | Universités, écoles de commerce |
| Bac+5 | Master Management, Économie-Gestion, Langues | Universités, grandes écoles |
Une spécialisation sectorielle peut être un atout considérable, notamment dans les domaines juridique, médical ou international.
Certifications professionnelles
- Certification TOSA (bureautique)
- Certificat Voltaire (orthographe)
- TOEIC ou BULATS (anglais professionnel)
- Certifications en gestion de projet (PRINCE2, PMP)
L’expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire est généralement exigée, avec une préférence pour les candidats ayant évolué dans le même secteur d’activité.
Évolution de carrière du Secrétaire de direction
Évolutions verticales
| Poste | Prérequis | Années d’Expérience |
| Office Manager | Gestion d’équipe, anglais courant | 5-7 ans |
| Responsable services généraux | Connaissances RH et comptables | 7-10 ans |
| Chargé de l’administration du personnel | Formation RH complémentaire | 8-12 ans |
Évolutions horizontales
Le secrétaire de direction peut également s’orienter vers des spécialisations fonctionnelles :
- Assistant RH : gestion du personnel et recrutement
- Assistant juridique : support aux services juridiques
- Assistant marketing : soutien aux équipes commerciales
- Chargé de communication : gestion de l’image d’entreprise
Conseils pour l’évolution
La formation continue est essentielle pour rester compétitif sur le marché du travail. Il est recommandé de développer des compétences digitales et de maintenir un excellent niveau en langues étrangères.
L’évolution vers des postes à responsabilités nécessite souvent une formation complémentaire en management et une capacité démontrée à gérer des projets complexes de manière autonome.